Prosedur Registrasi Orang Asing di Jepang (Alien Registration Card)

Prosedur Registrasi Orang Asing di Jepang

Warga negara asing yang tinggal di Jepang harus melakukan registrasi orang asing kecuali:

  • Warga negara asing yang tinggal di Jepang selama kurang dari 90 hari.
  • Bayi yang berusia kurang dari 60 hari yang lahir di Jepang. Bayi yang akan tetap tinggal di Jepang selama lebih dari 60 hari setelah kelahiran harus mengikuti prosedur registrasi orang asing segera setelah kelahirannya.
  • Warga negara asing yang status tinggalnya adalah untuk tujuan diplomatik atau tugas pemerintahan. Warga negara asing yang kehilangan status tinggal ini harus mengikuti prosedur registrasi orang asing dalam waktu 60 hari sejak statusnya hilang.
  • Personal militer Amerika Serikat dan atau PBB yang ditugaskan di Jepang beserta keluarganya.

Setiap warga negara asing harus datang sendiri ke kantor pemerintah kota di tempat tinggalnya untuk mendaftar. Untuk warga negara asing di bawah usia 16 tahun pengurusannya bisa diwakilkan.

Dokumen yang harus diserahkan saat mendaftar yaitu:

  • Formulir permohonan untuk registrasi orang yang tersedia di loket.
  • Paspor.
  • Foto 2 lembar (4,5 x 3,5 cm, foto diri mulai pinggang ke atas yang diambil dalam 6 bulan terakhir).

Di Jepang praktik pungutan liar dalam pengurusan Kartu Sertifikat Registrasi Orang Asing (Alien Registration Card) tidak pernah terjadi. Bahkan orang Jepang tidak terbiasa dengan tips (uang lelah). Semuanya berjalan tertib tanpa dipersulit. Semua petugas akan melayani dengan sebaik-baiknya.

Catatan Penting

  • Untuk pemohon di bawah usia 16 tahun, foto tidak diperlukan.
  • Setelah selesai registrasi, sertifikat registrasi orang asing akan diterbitkan.
  • Setelah mendaftar, kita akan diminta untuk kembali dengan periode waktu yang telah ditetapkan (sekitar 2 minggu) untuk mengambil Kartu Sertifikat Registrasi Orang Asing.
  • Mereka yang berusia di bawah 16 tahun akan didaftarkan pada hari yang sama saat registrasi.
  • Jika warga negara asing melakukan perubahan alamat atau keterangan lain yang terdapat pada sertifikat registrasi orang asing, harus melaporkan perubahan tersebut ke kantor kota dalam periode waktu yang telah ditentukan.
  • Jika pindah ke kota lain harus melaporkan ke kantor kotamadya yang bersangkutan sesuai dengan tempat tinggal barunya dalam waktu 14 hari sejak pindah. Jika diperlukan dokumen-dokumen yang membenarkan perubahan tersebut harus ditunjukkan.
  • Jika warga negara asing kehilangan sertifikat registrasi orang asing, harus mengajukan permohonan penerbitan kembali sertifikat tersebut dari kantor kota setempat dalam waktu 14 hari sejak kehilangan.